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会议这样开,效率更高,结果更落地!
来源:长沙会议网-长沙会议公司-湖南长沙会议会展服务公司 编辑者:长沙会议网 浏览:3 次 发布:2020-04-04 10:18:47

会议这样开,效率更高,结果更落地!
转载2019-06-11 09:27:59
    “会议”一词相信对于上班族来讲,一点都不陌生,工作中,谁还不参加几场会议呢!特别是对于一些企业来说,会议其实是比较频繁的,因为需要工作上的对接与指导以达到让工作在执行的过程中更高效,成果更好的效果。所以【晨会】、【周会】、【月会】、【年度会议】……大大小小的会议在我们的工作中屡见不鲜!那么,会议怎么开,才可以更高效,结果才可以更落地呢?


早会要有早会的气场
一、会议组织者前期准备很重要
    无论开什么样的会议,会议的组织者是非常关键的!会议的组织者决定着一场会议是否是在高效的,有组织有计划的顺利进行着。所以会议的组织者的会议前期准备尤为重要!


    对会议流程有明确的策划安排
    本次会议的【流程步骤】是什么?


    本次会议【整体计划需要多长时间】,【每个环节分别计划多长时间】?【每个环节如何衔接】?


    对数据有足够的敏感度
    这里的敏感度是指:如果会议的结果导向是与数据结果相关的,那么,会议的组织者一定要对数据有些足够的敏感度,时时刻刻,每一次会议中,脑子里,心里,本子上都要有着明确的数据目标。


    对计划有些详细的安排
    有些会议是需要通过脑力激荡来搜集更好的想法与创意的,而通常更多的时候会议更多是来做工作的部署与安排的!因此,会议的组织者一定要对计划有着详细的安排,在会议中,只需要让大家明确方向如何执行就好!这样就不会在会议中,你一言我一语,或者面面相觑,不知道说什么好,致使会议效率低下!


    二、会议组织者对参会者的要求需明确
    明确方向
     一场会议多人参加,会议的组织者除了需要提前通知参会人员让其知道会议的时间,内容之外,还有非常重要的就是让参会者明确知道她在会议开始前需要准备哪些内容?是准备发言,分享还是需要报数据目标?让参会者有明确的参会方向


    有要求有检查
    对需要参会者准备的会议内容方面,组织者需要在会议不能仅仅只是交代与要求,一定还需要有检查动作!


    需要准备分享的内容准备好了没有?需要做的数据目标分解了没有?数据成果是否统计完成?有要求,有检查才会让会议通畅的进行!


    所以呢,一场会议是否能高效的进行,会议组织者非常关键与重要!有准备,不狼狈!有准备,结果更好,更高效!你有准备好,如何开一场高效的会议了么?

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